【ticktick】タスクを「登録」「スケジュール」「実行」まで網羅的に管理できるtodoアプリ
どうもsayranです。
今回はtodo管理アプリ【ticktick】の紹介です。
todoアプリはタスクを管理するためのものですが、皆様はどのようなアプリをお使いでしょうか。
evernoteやonenoteまた、エクセルでテンプレートを作成して管理している方もいらっしゃるかもしれません。
このブログでも紹介したtrelloもありますね。
todo管理アプリは登録、スケジューリング、実行のいずれかに特化した優秀なアプリはたくさんありますが、この3つを網羅的に管理できるアプリは見かけません。
【ticktick】は
- タスクの登録
- 細かいスケジューリング
- 習慣化を促す仕組み
- ポモドーロタイマー付き
という基本構成となっています。完成度が高いtodo管理アプリです。詳しく見ていきましょう。
また、後半はtodoアプリの活用術を提案させていただきます。
【ticktick】タスクを「登録」「スケジュール」「実行」まで網羅的に管理できるtodoアプリ
【ticktick】の画面は4つに分かれています。
右端の赤枠で囲った欄の上から
- todo管理
- カレンダー
- ポモドーロタイマー
- 習慣化
となっています。
このアプリはipadでの操作に最適化されているように思います。iPhoneでも操作は良好ですが、ipadでtodoを入力して、iPhoneで確認、タスク完了などの操作を行うのがよさそうです。
androidでも使えます。Googlechromeの拡張機能でも利用できますが、PCブラウザよりも携帯端末向けかなぁと思います。
タスク管理画面
それでは、タスク管理画面から順番に見ていきましょう。
タスク登録は、この画面の一番下にある入力バーに入力します。入力するとインボックスのリストに表示されます。
インボックス以外にリストやタグでタスクを管理することもできます。
入力画面の赤枠で囲った部分に左から
- 日時設定
- 優先度
- タグ
- リスト
の順番にアイコンがあります。日時設定やタグ、リスト振り分け、優先度設定はここで選択することができます。
タスクの日時設定は、タスクをタップして設定することもできます。優先度は右の三本線アイコン、細かい設定はその上の三点リーダーアイコンから設定できます。
この画面が日時、リマインダー設定画面です。
カレンダー画面
これが基本的なカレンダー画面です。通常の画面だとカレンダーが隠れていますが、下にスライドするとこの画面になります。
この画面で、日々のタスク確認やtodoの管理を行います。
カレンダーは課金をしないと十分な機能が発揮されません。年間2900円の課金でGoogleカレンダーと同期させることができます。
Googleカレンダー側を取り込んだり、ticktick側をGoogleカレンダー側に表示させたりすることもできるようです。
3日、1週間などいくつかカレンダーの種類があるのですが、無料版だとカレンダー表示のバリエーションがこの画面だけです。しばらく使ってみてよさそうなら課金するのがいいですね。
ポモドーロタイマー
- 達成しようとするタスクを選ぶ
- タイマーで25分を設定する
- タイマーが鳴るまでタスクに集中する少し休憩する（5分程度）
- ステップ2～4を4回繰り返したら、少し長めに休憩する（15分～30分）
このような時間管理術をポモドーロテクニックといい、作業効率が上がると言われています。
ポモドーロテクニックに基づいて、25分と5分の休憩に分かれたタイマーが搭載されています。
25分と5分の割合は変更することができます。
赤枠で囲った部分にフォーカスとあります。ここをタップすると、目標のタスクにたいしてポモドーロタイマーをかけることができます。
集中したいタスクをこなす時に、このタイマーを使うのがいいでしょう。
習慣化
最後は習慣化の画面です。この画面で習慣化したい項目を設定できます。
画面の右下の丸枠をタップすると、習慣化したい項目のテンプレートが出てきます。僕は腕立て伏せを習慣化の項目に選んでいます。
これが習慣化のテンプレートです。ライフ、ヘルス、スポーツなどいくつかの項目がありますので、この中から選びます。自分で項目を作成することもできます。
腕立て伏せの頻度を決めたりできる編集画面です。リマインダーなど細かい設定もできます。
課金で解放されるコンテンツ
他にもあるかもしれませんが、今のところ確認した内容です。
- ポモドーロタイマーのクリック音
- カレンダーのバリエーション
- 画面カスタマイズのテンプレート
ポモドーロタイマーのクリック音のために課金してもいいかなぁと思いました。
無料版だと無音か秒針の音だけです。秒針の音は結構ストイックな感じになります。
todoアプリの使い方
todoアプリって、意気込んで使い始めても結局使わなくなることってありませんか？僕もそうでした。行動がテンプレ化していると使いみちないですよね。
平日週５勤務の方の有効な使い方は、休日のタスク管理ですね。平日はだいたいテンプレート化されている事が多いですしね。
つい時間を無駄に使いがちな休日の過ごし方を、平日のうちに考えて登録しておきましょう。
習慣化の画面は平日でも使えますね。
todoアプリは難しく考えずにリマインダーとして使うのがいいです。何となくやってみようかなぁと思う事を日時指定で登録してしまいます。すぐ登録するクセをつけてしまうのがいいですね。
todoに登録しておくと少し強制力が働くので、ちょっと面倒だなと思う事をあえて登録してしまうのがいいですね。
todoアプリは無職やニートの方に必須です
何もやることがないのが当たり前になってしまうのはよくないです。
考えると何かしらやる事はあるはずなので、寝る前に明日のtodoを考えて登録してしまいましょう。
些細なことでもいいので、こなしていく習慣をつけていくことが大事です。
「登録」「スケジュール」「実行」一元化された【ticktick】
【ticktick】はオールインワンtodoアプリです。
少なくとも、【ticktick】を使う事で以下3つのアプリが不要になります。
- リマインダー
- 習慣化
- ポモドーロ
appleウォッチとの相性もよく音声でtodo登録することができます。
連携機能を使うとspakというメールアプリから、メール内容をダイレクトにtodo登録できたりなど更に使い勝手がよくなります。
メール内容をダイレクトにtodo登録できるのはありがたいですよね。
現時点での欠点は、日本語の訳がおかしいところです。ところどころ英語となっていて、完全に日本語に最適化されていません。
日本のユーザーが増えると修正されるかもしれませんが、今のところ不自由なく使えています。
todoアプリを探している方はこれを使ったほうがいいと思います。現時点では【ticktick】が一番です。
【ticktick】についてはiPadメインで活動しているYouTuberの平岡さんという方が、動画で詳しく説明しています。
より詳しく知りたい方は平岡さんの動画をどうぞ。チャンネル名はDRESS CODEです。
おわり
